Le choix d’un logiciel comptable

Certains logiciels vous offrent la possibilité de faire la comptabilité selon la base d’exercice ou selon la base de caisse. D’autres logiciels vous offrent encore plus; voici différents modules qui vous sont proposés : paies, comptes-clients, comptes à payer, budget, gestion des champs, etc.

Le module de paies vous permettra de calculer les salaires, les remises sur les salaires aux deux gouvernements, compiler les cessations d’emploi; en fin d’année, ils produisent les relevés 1 et T4 pour les employés.

Pour les gens qui doivent facturer pour les services qu’ils offrent, le logiciel peut faire les factures, calculer les taxes et effectuer le suivi des comptes-clients.

Lorsque vous payez vos fournisseurs, vous pouvez émettre les chèques et le logiciel permettra de faire le suivi de vos comptes payables.

Vous avez aussi la possibilité de faire un suivi avec budget de votre entreprise. Ceci pour permet de voir l’ampleur de vos revenus et dépenses et de les suivre plus rigoureusement.

Le module de gestion des champs vous permet de faire la gestion de vos cultures. Ce module vous aide à faire votre plan de fertilisation et le suivi de vos champs.

Certains logiciels font automatiquement vos rapports de TPS-TVQ. Ils vous fournissent une feuille similaire à la déclaration de taxes que vous recevrez du ministère; vous n’avez qu’à reporter les chiffres sur le formulaire.

Quelques-uns vous permettent de voir le comparatif de vos résultats avec l’an passé ou avec plusieurs années précédentes. Vous êtes donc en mesure de voir les variations des revenus et dépenses d’une année à l’autre.

La comptabilité peut aussi se faire par département. Par exemple, vous pouvez avoir un département entretien, maïs, orge, lait, etc. Vous pouvez ainsi cibler vos domaines les plus rentables.

Il y a aussi le prix qui entre en ligne de compte. Les prix varient entre 200$ et 1,200$ environ. Règle générale, vous payez un prix de base auquel s’ajoute les modules que vous désirez utiliser. Certains vous offrent un soutien technique facturable selon la durée de votre appel. D’autres vous facturent des frais annuels qui comprennent les mises à jour ainsi que le support technique téléphonique pour l’année.

Donc, pour faire un choix judicieux, évaluez vos besoins et vérifiez avec les différents vendeurs de logiciels toutes les possibilités de chacun d’eux. Aussi, vous pouvez vérifier avec des gens de votre entourage leur degré de satisfaction face au logiciel qu’ils utilisent.

Bonne comptabilité!